周年活动策划

【精华】周年活动策划三篇

一、前言

亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。三十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识XX学校，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情;三十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡，在XX学校度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别，三十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。

无论你是容颜已老，还是已然青春依旧;

无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡;

无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角;

只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，

请来这里，参加XX学校同学毕业30周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情!回来吧，亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称

XX学校毕业30周年同学聚会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从简的原则。

六、同学聚会活动实施办法

(一)、调查了解与宣传动员。XX学校首届同学聚会由XXX同学倡议发起，此次聚会活动，先期由XXX等同学对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，并征求科任老师的意见后，决定举办本次同学聚会活动。

(三)、成立组织，明确分工责任。

根据需要，组成XX学校首届毕业生30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的`制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的组成：

会长：XX同学

负责本次同学聚会总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。

副会长：XXX

秘书长：XXX

副秘书长：XXX

联络员：XXX

筹备组下设六个小组：

秘书组：由XX同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。

联络组：由XX同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式：

姓名性别工作单位家庭住址职业邮编联系电话QQ号电子邮箱

会务保障小组：由XXX同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。

主题班会及联谊会：由XXX同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组：由XXX同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

摄像外联组：由XXX 同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间：定于XXX年XX月XXX日——X月X日

地点：XXXXXX

(五)同学聚会活动安排

1、X月X日下午X点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。

2、签到(X月X日上午9点至9点30分)：在酒店会务中心，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。签到接待人员：XXX。

3、会议室布置：XXX。会议主持人：XXX。会议司仪：XXX。

4、x月x日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。

5、x月x日下午重游母校，感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。

6、晚餐后到XXX举行文娱活动。讲一个故事，唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回XXX就寝。

7、x月x日早上8点在XXX集中去XXX旅游。{由XXXX负责}。

8、x月x日下午返回，集晚餐后，集会结束。

(六)经费筹措

经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要 1000 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费)。

七、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆!

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。

11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词；

11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具；

11月22日晚上之前联系好化妆单位；

11月23日早晨完成最后一次正规彩排

2.外联组

组 长：李湛

组 员：外联部成员

任 务：负责承诺给予赞助商的服务工作。

3.礼仪组

组 长：童文娟

副组长：汪敏

任 务：11月19日前准备好请柬；

11月20日前送完请柬；

11月22日前挑选好8个礼仪；

11月23日前准备好会场服务物品，如水等

4.舞台调度组

组 长：蔡清

副组长： 黄强 王逸

组 员：大学生社会实践协会理事会成员

任 务：负责晚会期间会场，节目的衔接 ，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。

5.安全后勤组

组 长：李梦龙 田立峰

组 员：实践协会干事

任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。

十一、准备流程

1.晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 ?

●召集各相关部门部长 ?

● 由各个部门负责相关节目 ?

●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案

2.晚会协调及进展期

阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

● 确定节目评选小组名单； ?

● 第一次彩排: ； ?

●公告初定节目名单： ?

● 晚会节目调整： ?

● 晚会最后节目确定 ?

●第二次彩

3.晚会到计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。

十二、宣传安排

1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。

2.协会前期活动为晚会宣传

十三、入场安排

1. 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；

2. 18：30~19：15实践部的安排下有序进场；

3. 19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序

十四、晚会流程

1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。

2. 倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。

3. 舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。

4. 节目待定

十五、晚会要求

1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 .本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人

十六，现在示意图（见当天工作人手上图）

十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法

1.学生突并现在摔伤及应急处理方法

预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。

2.学生拥挤踩上情况

预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。

3. 捣乱滋事情况

预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。

应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警

4. 失火问题

预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。

5. 停电问题

预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。

应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

十八、节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消

十九、结束退场

1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。

2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。

二十、后期安排

1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。

2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。

3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。

二十一、经费预算

麦克风电池：2.5元*20颗=50元（彩排及演出及后备应急电源）

舞台美术：气球、彩带100元

节目道具：500元 灯光音响800元

工作人员饮用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉宾席）

舞会生日蛋糕：1个*100只=100元（节目演出后）

宣传横幅：4条*60元=240元

海报：8张*10元=80元

主持人造型：50元*4位=200元

演员化妆品：500元

流动资金：800元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ） 等等

总计：3500元

大学生社会实践协会